Чистая прибыль магазина на Wildberries: как считать

Чистая прибыль магазина - это главный вопрос любого селлера на Wildberries: сколько денег реально остается после всех продаж, а не сколько показывает касса. Выручка на витрине личного кабинета и сумма "к перечислению" в финансовом отчете - это ещё не прибыль, а промежуточные цифры. Чтобы правильно посчитать чистую прибыль на Wildberries, нужно вычесть из выручки себестоимость товара, комиссию площадки, логистику, хранение, рекламу, штрафы и налоги - и делать это регулярно, а не раз в квартал по памяти.

Ниже - рабочая формула расчета, полный список статей расходов с привязкой к отчетам WB, разбор типичных ошибок и модельный пример, который можно повторить на своих цифрах.

Что такое чистая прибыль и чем она отличается от выручки

Выручка - это вся сумма, на которую продан товар по цене, указанной на карточке, без единого вычета. Именно эту цифру чаще всего видят в статистике продаж, и именно она обманывает: продажи растут, а денег больше не становится.

Валовая прибыль - выручка минус себестоимость закупки и доставки товара до склада маркетплейса. Это уже ближе к реальности, но всё ещё не финальная цифра.

Чистая прибыль - валовая прибыль минус все операционные расходы: комиссия Wildberries, логистика к покупателю и обратно, хранение, платная приемка, реклама, штрафы и удержания, налог и прочие расходы на ведение магазина. Именно эта сумма остается в распоряжении селлера и может быть выведена или реинвестирована.

Отдельно считается рентабельность (маржинальность) - отношение чистой прибыли к выручке в процентах. Она показывает не абсолютную сумму, а эффективность: магазин с выручкой 500 000 руб. и рентабельностью 5% зарабатывает меньше, чем магазин с выручкой 200 000 руб. и рентабельностью 20%.

Формула чистой прибыли на Wildberries

Базовая формула выглядит так:

Чистая прибыль = Выручка - Себестоимость товара - Комиссия WB - Логистика (к покупателю и обратно) - Хранение - Платная приемка - Реклама и продвижение - Штрафы и удержания - Налог - Прочие расходы на ведение магазина

Каждая статья справа - это отдельная строка в отчетах Wildberries или в собственном учете, и пропуск любой из них завышает прибыль на бумаге. Дальше разберем, откуда брать каждую цифру.

Хотите увидеть на цифрах своей команды, во что реально обходится каждый шаг? Посмотреть →

Где брать цифры: отчеты Wildberries

Основной источник - отчет о реализации (детализация по неделям) в личном кабинете продавца. В нем видна продажная цена, комиссия WB за категорию, стоимость логистики и удержания по конкретному заказу, а также данные по возвратам и невыкупам.

Часть расходов в этот отчет не попадает и списывается отдельными начислениями:

• реклама и продвижение - в разделе рекламных кампаний, привязана к датам показов, а не к конкретным продажам;
• хранение - начисляется по объему и сроку нахождения товара на складе, приходит отдельным документом;
• платная приемка - отдельная строка, зависит от типа поставки и загруженности склада;
• штрафы за упаковку, маркировку, подмену - фиксируются в отдельном разделе претензий.

Чтобы получить реальную чистую прибыль, все эти источники нужно свести вместе за один и тот же период - иначе цифры из разных отчетов будут относиться к разным неделям и не сойдутся.

Полный список расходов, которые часто забывают вычесть

При расчете чистой прибыли на Wildberries обычно учитывают не все статьи расходов сразу. Вот список, который стоит сверить целиком:

1. Себестоимость закупки товара и доставки до склада WB или фулфилмент-центра.
2. Комиссия Wildberries - процент от цены продажи, зависит от категории товара.
3. Логистика WB - доставка до покупателя, а также обратная логистика по возвратам и невыкупам (она тоже платная).
4. Хранение товара на складе - начисляется за объем и время нахождения.
5. Платная приемка поставки.
6. Себестоимость упаковки, стикеров, коробов и этикеток.
7. Реклама и продвижение карточек (аукционы, автоматические кампании).
8. Штрафы и удержания - за нарушение упаковки, маркировки, подмену товара, недовложение.
9. Потери от брака и утраты товара на складе маркетплейса.
10. Налог - УСН "доходы" 6% или "доходы минус расходы" 15% (для ИП и ООО, ставки могут отличаться по регионам).
11. Зарплата сотрудников, которые ведут магазин: менеджер по товару, дизайнер карточек, специалист по рекламе.
12. Аренда своего склада или фулфилмента, если товар не хранится напрямую у WB.

Чем крупнее магазин, тем больше в этом списке набегает "мелких" статей, которые незаметно съедают маржу.

Модельный пример расчета

Пример (цифры условные, для наглядности расчета). Товар продается на Wildberries за 1500 руб.:

• себестоимость закупки и доставки до склада - 500 руб.;
• комиссия WB 17% от цены продажи - 255 руб.;
• логистика (с учетом доли возвратов) - 120 руб.;
• хранение - 20 руб.;
• реклама на единицу товара - 60 руб.;
• резерв на брак и штрафы - 30 руб.;
• налог УСН 6% от выручки - 90 руб.

Сумма расходов: 500 + 255 + 120 + 20 + 60 + 30 + 90 = 1075 руб.

Чистая прибыль с единицы товара: 1500 - 1075 = 425 руб.

Рентабельность: 425 / 1500 x 100% = 28,3%.

Такой расчет нужно делать не по магазину "в среднем", а по каждой товарной позиции - об этом ниже.

Частые ошибки при расчете прибыли на WB

Ошибка 1. Считают прибыль по выручке или по сумме "к перечислению", не вычитая себестоимость и часть расходов - магазин кажется прибыльным, хотя фактически работает в ноль или в минус.

Ошибка 2. Не учитывают обратную логистику по возвратам и невыкупам - для некоторых категорий (одежда, обувь) доля возвратов доходит до трети заказов, и каждый оплачивается дважды: доставка туда и обратно.

Ошибка 3. Забывают рекламу отдельной строкой, потому что она не входит в отчет о реализации - в результате самые "рекламируемые" товары на бумаге выглядят прибыльнее, чем есть на самом деле.

Ошибка 4. Не вычитают налог до конца расчета - кажется, что прибыль есть, а после уплаты налога она превращается в убыток.

Ошибка 5. Считают вручную и нерегулярно, раз в месяц или в квартал - к моменту, когда убыточный товар обнаруживается, магазин уже несколько недель или месяцев продавал его в минус.

Юнит-экономика: считать по каждому товару, а не только по магазину

Общая чистая прибыль магазина может маскировать проблему: один-два хитовых товара тянут отчет в плюс, а десяток других SKU продаются в минус из-за высокой комиссии в своей категории, дорогой логистики или частых возвратов. Увидеть это можно, только если считать прибыль по каждой товарной позиции отдельно, а не по магазину в целом.

Это тот случай, где помогает не документ с правилами расчета, который сотрудник может прочитать один раз и забыть, а бизнес-процесс в системе: регулярный шаг, который нельзя пропустить, - выгрузить отчет о реализации, свести расходы на рекламу и хранение, пересчитать прибыль по каждому SKU. Пока сведение цифр держится на памяти одного человека и таблице, которую открывают "когда вспомнят", реальная картина всегда отстает от факта на несколько недель.

Если считать прибыль по каждому товару регулярно, легко увидеть: какие позиции стоит выводить из ассортимента, где завышена себестоимость закупки, а где реклама съедает всю маржу. Именно посчитанная, а не предполагаемая цифра чистой прибыли - основа для решений о закупках, скидках и участии в акциях Wildberries.